Hinweise der Gepp´s GmbH UND DER GEPP's FOOD GMBH zur Verarbeitung personenbezogener Daten für Bewerber

Sehr geehrte(r) Bewerber(in),

Sie haben sich dazu entschieden, sich bei uns um eine Anstellung zu bewerben. Gemäß Art. 13 DS-GVO sind wir dazu verpflichtet, Ihnen bei Erhebung der personenbezogenen Daten die nachfolgenden Informationen zu erteilen.

1. Kontaktdaten des Verantwortlichen

Verantwortlicher im Sinne des Datenschutzrechts ist:

Firma Gepp´s GmbH
Boschstraße 16
82178 Puchheim
Amtsgericht München HRB 197634
Tel.: +49 (0) 89-4141603-10
Fax: +49 (0) 89-4141603-99
E-mail: info@gepps.de

Gepp's Food GmbH
Boschstraße 16
82178 Puchheim
Amtsgericht München HRB 277439
Telefon: +49 (0) 89 / 414 16 03 - 10
E-Mail: info@gepps.de 
Internet: www.gepps.de

2. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

Unser Datenschutzbeauftragter:

Jörg Kappestein
Kajo-Datenschutz
Bahnhofstraße 11
87677 Stöttwang
Tel: +49 (0) 8345-23091-30
Fax: +49 (0) 8345-23091-31
E-mail: info@kajo-datenschutz.de

3. Verarbeitungszwecke und Rechtsgrundlage für die Verarbeitung

Die von Ihnen im Rahmen einer Bewerbung zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten werden von uns zum Zwecke der Prüfung Ihrer Eignung, der Auswahl der Bewerber und gegebenenfalls zur Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses verarbeitet. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 b) DS-GVO i.V.m. § 26 Abs. 1 BDSG.

Soweit erforderlich verarbeiten wir Ihre Daten zudem auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 f) DS-GVO, um berechtigte Interessen von uns oder von Dritten (z.B. Behörden) zu wahren. Dies gilt insbesondere im Falle der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

4. Empfänger der personenbezogenen Daten

Eine Weiterleitung Ihrer Bewerberdaten an außenstehende Dritte ist nicht beabsichtigt. Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur die Personen und Stellen Ihre personenbezogenen Daten, die diese zur Erfüllung der Verarbeitungszwecke benötigen.

Die Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten in ein Drittland ist nicht beabsichtigt.

5. Dauer der Datenspeicherung, Löschungsfrist

Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten, sobald sie für die oben genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind. In der Regel erfolgt die Löschung Ihrer Bewerberdaten spätestens 6 Monaten nach einer Absage.

6. Betroffenenrechte

Das Gesetz gewährt Ihnen im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verschiedene Rechte:

• Gem. Art. 15 DS-GVO können Sie jederzeit Auskunft über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen. Auf Ihr Verlangen hin werden wir Ihnen eine Kopie der personenbezogenen Daten zur Verfügung zu stellen, die Gegenstand der Verarbeitung sind.
• Gem. Art. 16 DS-GVO können Sie jederzeit die Berichtigung oder Vervollständigung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.
• Gem. Art. 17 DS-GVO haben Sie in den dort geregelten Fällen ein Recht auf unverzügliche Löschung Ihrer personenbezogenen Daten, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
• Gem. Art. 18 DS-GVO haben Sie in den dort genannten Fällen ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten.
• Soweit die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nach Art. 6 Abs. 1 f) DS-GVO zur Wahrung berechtigter Interessen erfolgt, haben Sie gem. Art. 21 DS-GVO das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung dieser Daten einzulegen. Wir verarbeiten diese personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen. Diese müssen Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung muss der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dienen.
• Gem. Art. 7 Abs. 3 DS-GVO können Sie Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf der Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen (Vorliegend beruht die Verarbeitung Ihrer Bewerberdaten allerdings grundsätzlich auf der Grundlage des Art. 6 b) DS-GVO i.V.m. § 26 Abs. 1 BDSG und damit nicht aufgrund Ihrer Einwilligung!).

7. Beschwerderecht

Es besteht ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde nach Art. 77 DS-GVO für den Fall, dass Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten rechtswidrig ist.

8. Folgen einer Nichtbereitstellung Ihrer Bewerberdaten

Es besteht keine Verpflichtung, uns Ihre Bewerberdaten zur Verfügung zu stellen. Es versteht sich allerdings von selbst, dass über Ihre Bewerbung nur entschieden werden kann, wenn wir über die erforderlichen Bewerbungsdaten verfügen und diese für die genannten Zwecke nutzen können.

9. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Im Rahmen der vorgenannten Verarbeitungszwecke werden keine Entscheidungen getroffen, die ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung beruhen (Art. 22 DS-GVO).